項目名稱：北京某局合同及法律事務管理信息系統項目建議書
項目性質：新建項目
項目地點：北京
項目建設的必要性：
信息技術是對合同和法律事務加強管理的重要手段，其快速的數據傳送準確的分析統計全面的事務跟蹤功能可以在我們的日常工作中發揮重要作用。
目前某局的合同和法律事務管理模式基本依靠手工和紙制工具，信息化建設尚未起步。各級合同管理機構內部沒有有效地充分利用信息技術，相互之間沒有實現計算機網絡互通和數據網絡傳遞，日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐，給合同管理工作帶來了諸多難題，已嚴重制約了合同管理工作向縱深發展。主要表現為：一由于每年簽署的合同類型多、數量大，導致對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度大;二是管理基本依靠手工作業，統計分析效率低下，無法對各類合同建立風險評估機制，難以提前采取措施，防范風險的發生。因此，如果要對合同和法律相關事務加強管理和監督，借助網絡信息技術，加強合同的動態控制管理、提高履約率已成為該局合同管理工作發展的當務之急。
項目定位：
本項目合同及法律事務管理信息系統將應用于整個分局范圍內，涵蓋機關和下轄單位。該系統通過計算機網絡系統實現具有鐵路特點的合同信息化規范管理，將極大地提高分局對分局范圍內發生的合同的監管力度。
建設方案：
本項目在整個分局管理范圍內，構筑一個基于廣域網絡的合同管理信息平臺，該系統建成后，將為分局各級合同管理的相關部門和基層單位提供一個網絡化的合同管理信息平臺，將分局下屬各單位納入到一個統一的信息系統，分層次按類別處理合同管理上的相關工作，改變合同管理效率低下的被動局面。，實現信息共享，推動合同管理各項工作躍上新臺階。
系統設計目標是基于分局現有網絡系統，建立一個先進的合同管理信息平臺，滿足合同信息管理及交流的需要，具體設計目標如下：
各種文本、數據、資料、報表等分單位登記錄入，實行集中管理、分權限查詢、自動跟蹤和動態控制。
市場分析：
本項目隸屬于服務行業，必然存在著與社會各個行業廣泛頻繁的互動關系。這種互動關系在中國法制建設日益完善、消費者維權意識日益增強的社會背景下必然需要各類法律規則來引導和約束。各行業的各類合同不僅是這種互動關系的規范表現，也是對這種互動關系進行約束的手段。法律更是鐵路部門保障社會經濟秩序、維護自身經濟利益的有力武器。對合同和法律相關事務加強管理和監督是鐵路各級領導與時俱進、適應社會變革精神的具體體現。
經濟收益與社會效益：
經濟效益：項目的總投資額為339,312元人民幣，建設期為7個月。項目建成后將為各部門減少大量的人力、物力等成本，具有良好的經濟效益。
社會效益：項目建成后，系統實施之后各單位能夠在分局專用網上直接對系統進行訪問，通過標準的操作接口接收分局下達的合同管理指令，并進行諸如網上審查、會簽等信息流轉。同時，將流轉文件及決定結果等信息通過統一的軟件及時上傳，進入分局合同管理系統。及時完成管理信息的上傳下達。從而保證分局與各單位之間的合同管理信息交換渠道暢通無阻。
完整版附件請點擊下載：北京某局合同及法律事務管理信息系統項目建議書案例.pdf
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